Backoffice Mitarbeiter (M/W/D)

Stellenanbieter
ALPHATRON Medical GmbH
Ort
Everswinkel, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Mittwoch, 18. Mai 2022
Arbeitverhältnis
Vollzeit
Karrierestatus
Angestellter

Die Alphatron Medical GmbH, mit Sitz in Everswinkel bei Münster, ist die dynamisch wachsende deutschsprachige Vertriebstochter der niederländischen Alphatron Medical B.V. Wir zählen zu den Marktführern in der Entwicklung, der Produktion und dem Vertrieb von medizinischen Hard- und Softwarelösungen für Gesundheitseinrichtungen. Herzstück unseres Produktportfolios ist der multifunktionale intelligente Visitenwagen AMiS, der in Deutschland in weit über 100 Kliniken im täglichen Einsatz ist.

Zur Unterstützung unseres Innendienstes sowie der Entlastung des Kundenservice-Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Kollegen/Kollegin für unser Backoffice in Vollzeit (40h pro Woche). Eine entsprechend kaufmännische Ausbildung mit technischem Sachverstand oder eine technische Ausbildung mit zusätzlich kaufmännischem Sachverstand ist wünschenswert.

  Wir suchen Dich! Das sind Deine Aufgaben

  • Administrative Tätigkeiten in der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen in unserem Programm „Exact Globe“.
  • Unterstützung bei Ausschreibungsbearbeitung- und fachgerechter Beantwortung
  • Stammdatenpflege
  • Auftrags- und Rechnungskontrolle
  • Überwachung und Meldung von Lieferzeiten und laufenden Aufträgen an unsere Kunden und Erstellen von Lieferscheinen
  • Erteilung von Aufträgen (Einkauf) an unsere Lieferanten
  • Aktive Unterstützung unseres Außendienstes bei Terminvergaben und Terminverfolgung mit Telefonsupport
  • Beantwortung von Fragen per Telefon und E-Mail (sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch mit der Muttergesellschaft in Rotterdam)
  • Logistik- und Serviceunterstützung im Backoffice
  • Durchführung von Zwischenkontrollen der Bestände 
  • interne Unterstützung unserer Marketingabteilung mit Input, Korrekturen usw.
  • Unterstützung bei Messen, Kongressen und Kundenveranstaltungen
  • Vertriebsunterstützung in den Bereichen Telefonakquise, Terminabsprachen, Internetrecherche usw.
  • Bei technischer Ausbildung = die Bereitschaft zur Unterstützung im technischen Innen-/Außendienst wünschenswert
  • Verwaltungsaufgaben im Allgemeinen

 

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit technischen Kenntnissen und erste Berufserfahrungen oder
    technische Ausbildung mit kaufmännischem Basiswissen sowie erste Berufserfahrung
  • IT-Grundkenntnisse wünschenswert
  • Beherrschung von MS-Office Programmen
  • Vorkenntnisse mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
  • Online Affinität
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Zusätzliche Kenntnisse der niederländischen Sprache wären optimal, aber nicht Voraussetzung.
  • Organisationstalent mit Mut zur Eigeninitiative
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
  • Teamfähig
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
  • Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Du bist gut organisiert und krempelst gerne die Ärmel hoch
  • Für dich gibt es keine Probleme, nur Herausforderungen

 

Was wir Dir bieten

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden MedTech-Unternehmen
  • flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Einarbeitung und Produktschulungen vor Ort und in unser Zentrale in Rotterdam
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, intern und extern
  • eine offene und transparente Unternehmenskultur
  • eine leistungsgerechte Bezahlung
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • ein motiviertes und nettes Team
  • gute Erreichbarkeit unseres Büros

 

Wenn Du auch Lust hast etwas zu bewegen, wie wir bei Alphatron Medical, dann freuen wir uns Dich kennenzulernen und bitten um Übersendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail an recruitment@alphatronmedical.de. Bei Fragen kannst Du dich direkt an unseren Geschäftsführer Herrn Wilfried Geerdink unter +49 2582 211 9858 wenden.

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