Office Manager / Bürofachkraft (m/w/d)

Zur Unterstützung suchen wir in Vollzeit  

einen Office Manager / eine Bürofachkraft (m/w/d) 

Wie sieht deine Mission aus?
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Bedürfnisse und Fragen unserer Besucher, Lieferanten und Mitarbeitenden.
• Du übernimmst die Reisebuchungen und findest passende Unterkünfte sowie die optimale An- und Abreisemöglichkeit.
• Du kümmerst dich um die Telefonzentrale und sorgst dafür, dass die Telefonate angenommen und weitergeleitet werden.
• Du bearbeitest und verteilst alle Informationen der digitalen und analogen Ein- und Ausgangspost.
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung interner Veranstaltungen verantwortlich und koordinierst Facility-Tätigkeiten.

Was bringst du mit?
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, bist in der Service- bzw. Hotelbranche unterwegs oder hast eine vergleichbare Ausbildung.
• Du arbeitest serviceorientiert und merkst sofort, wenn etwas getan werden muss, wobei deine freundliche Art niemals zu kurz kommt.
• Du bist ein Organisationstalent, weil du mehrere Dinge im Blick behältst und gleichzeitig zuverlässig arbeitest.
• Du fühlst dich in der deutschen Sprache sicher und kannst dich auch auf Englisch verständigen.
• Du hast gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office und kannst diese anwenden.

Was bieten wir dir?
• eine starke Unternehmenskultur
• ein agiles Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• einen modernen, zukunftsorientierten Arbeitsplatz

Die con terra GmbH konzipiert und entwickelt GeoIT-Lösungen, bietet Beratung, Hosting, Datendienstleistungen, Vertrieb, Schulungen und Support auf höchstem Niveau. Exzellentes Branchen-Know-how und hohe Innovationskraft bilden die Basis unserer täglichen Arbeit.
con terra ist Platinum Partner im internationalen Netzwerk des GIS-Weltmarktführers Esri Inc. sowie Platinum Partner des führenden Anbieters für Spatial ETL-Lösungen Safe Software. Aktuell beschäftigt con terra 160+ Mitarbeiter am Firmensitz in Münster.

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