Mitarbeiter für das Front Office ( m / w / d )

Über 1.300 Mitarbeiter an 12 Produktionsstandorten in Europa, Asien und den USA - und seit über 100 Jahren von familiären Strukturen geprägt: Das ist die TWE Gruppe. Wir zählen heute zu den Marktführern der Vliesstoffbranche und begeistern Markenunternehmen, die unsere hochwertigen Produkte z.B. in Autos, Windeln und Filtersystemen einbauen. Unsere Innovationsfreude und unsere Produktvielfalt generieren nicht nur gesundes Wachstum, sondern resultieren auch in Krisensicherheit. Für die Zentrale am Hauptsitz der TWE Gruppe in Emsdetten suchen wir einen Mitarbeiter für das Front Office ( m / w / d ) Ihre Aufgaben Sie sind erster Ansprechpartner ( m / w / d ) für alle Besuchenden vor Ort, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese an die entsprechende Stelle im Haus weiter Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und nutzen ihre sehr guten Sprachkenntnisse und professionelle Ausdrucksweise in der Korrespondenz per Brief und E - Mail in Deutsch und Englisch Sie übernehmen das Bewerbermanagement inkl. der Ausschreibung von Stellenanzeigen intern und extern, die gesamte Korrespondenz mit den Bewerbenden und koordinieren Gesprächstermine Sie übernehmen die Bewirtung unserer Konferenz- und Meetingräume sowie die Organisation des Fahrzeugpools Sie unterstützen bei der Verfassung von Aushängen und bei der Organisation von Veranstaltungen Sie sind für die Pflege unserer Mitarbeiter App myTWE verantwortlich und unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung Sie übernehmen die Urlaubsvertretung der Assistentin der Geschäftsführung und unterstützen sie bei dem Thema Reisemanagement Ihr Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, auch aus der Gastronomie, Hotel- oder Veranstaltungsbranche und haben bereits Berufserfahrung in der Arbeit am Empfang bzw. in einer Unternehmenszentrale sammeln können Sie haben Freude am Telefonieren, dem Kundenkontakt und der Organisation diverser Veranstaltungen Sie pflegen einen offenen Umgang mit Besuchern, Führungskräften und der Geschäftsleitung Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS - Office Anwendungen mit Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse Freundlichkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich Sie empfangen alle Besuchenden stets mit einem Lächeln und sind bestens organisiert? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltserwartung und dem frühestmöglichen Einstiegstermin. TWE GmbH & Co. KG z. Hd. Christina Hörsting Hollefeldstraße 46 48282 Emsdetten bewerbung@twe-group.com group twe smart nonwoven solutions