Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Wilhelm-Schickard-Campus GmbH verwaltet den Wilhelm-Schickard-Campus im Technologiepark Münster, bestehend aus vier Gebäuden mit 7.000 qm² Bürofläche. Der Campus, fertiggestellt 2021, ist vollständig und langfristig vermietet. Wir sind zusammen mit dem Schwesterunternehmen BÖRGEL Echtes Bauen im Bereich der Entwicklung und Verwaltung weiterer Bauprojekte tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
• Termin- und Reiseorganisation
• Mietvertragswesen, Mieterbetreuung, Beschwerdemanagement
• Buchhaltung (Überweisen der Eingangsrechnungen, Schreiben der Ausgangsrechnungen) und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (DATEV Unternehmen Online)
• Ansprechpartner für Fragen und Wünsche der gewerblichen Mieter
• Organisation der Reinigungs-, Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Hausmeister
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr, Telefonanlage, etc.
• Kundenempfang
• Büroleitung – auch der Niederlassung der BÖRGEL GmbH & Co. KG in Münster (Schwesterfirma), mit der wir uns die Bürofläche teilen
• Unterstützung der Bauleiter vor Ort in Münster
   

Du bringst mit:

• einen für diese Tätigkeit relevanten Berufsabschluss und/ oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten sowie idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung / Baubranche / Projektentwicklung
• einen freundlichen und verbindlichen Umgang
• repräsentatives und sicheres Auftreten
• eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Zoom, Microsoft Teams)
   

Wir bieten Dir:

• ein erfolgreiches junges Unternehmen mit Wachstumsmöglichkeiten
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei guter Bezahlung
• ein hilfsbereites und motiviertes Team, auch bei BÖRGEL Echtes Bauen in Ibbenbüren.
• ein Einzelbüro in einem modernen, hellen und attraktiven Bürogebäude mit Deckenkühlung im Sommer, in sehr ruhiger, citynaher Lage
• einen eigenen Tiefgaragenstellplatz, Bereitstellung PKW für Dienstfahrten
• Team-Events

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühesten Eintrittstermins per Mail an info@wsc-muenster.de!

Wilhelm-Schickard-Campus GmbH
Wilhelm-Schickard-Str. 14
48149 Münster

Tel: 05451 – 924-60
www.wsc-muenster.de