Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Sekretariatstätigkeiten

Die VWA Münster sucht Sie als

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für Sekretariatstätigkeiten

Einstellungstermin: voraussichtlich 01.02.2021

Unser Angebot

  • unbefristete Stelle in Anlehnung an Entgeltgruppe 8 TVöD (inkl. Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden/Woche
  • sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
  • gute Einarbeitung in Ihre Aufgaben
  • Möglichkeit zur Fortbildung

Über uns

Die VWA Münster ist eine Einrichtung der beruflichen Weiterbildung in Form eines als gemeinnützig anerkannten Vereins. Wir bieten Fach- und Führungskräften der Verwaltung die Möglichkeit, sich im Rahmen eines berufsbegleitenden Masterstudiengangs „Public Administration“ weiterzuqualifizieren. Weitere Informationen finden Sie unter: www.vwa-ms.de.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Betreuung der Studierenden von der Bewerbung bis zur Zeugnisübergabe
  • Betreuung der Dozierenden von der Terminplanung bis zur Abrechnung der Lehrveranstaltungen
  • Organisation und Betreuung des Vorlesungsgeschehens
  • Koordination des Prüfungsgeschehens
  • allgemeine Buchhaltungstätigkeiten
  • Kontaktpflege zur FH Bielefeld als Franchisegeberin des Masterstudienganges
  • Organisation von Sitzungen und Gesprächsterminen

Was wir uns von Ihnen wünschen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie

  • über eine Verwaltungsausbildung, eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen
  • kundenorientiert denken und handeln
  • mit Freude in einem kleinen Team arbeiten
  • selbständiges Handeln gewohnt sind
  • zeitlich so flexibel sind, dass Sie im Semester an den Vorlesungstagen - in der Regel freitags ganztägig, gelegentlich auch samstags - präsent sein können
  • die Standardsoftware von Microsoft Office sicher anwenden

Wenn Sie Fragen haben

Wenden Sie sich bei Fragen gerne an die Geschäftsführende Direktorin der VWA:

Anna-Lena Abbenhaus (0251 92807-22).

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 25.09.2020 online im PDF-Format an abbenhaus@vwa-ms.de.

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