Assistent/in (m/w/d)

Stellenanbieter
KRONE Holding
Ort
Spelle
Veröffentlicht
Samstag, 6. November 2021
Ref.
405178
Arbeitverhältnis
Vollzeit
Karrierestatus
Angestellter


KRONE

Wir suchen für die KRONE Holding am Standort Spelle ab sofort einen

Assistent (m/w/d) Rechtsabteilung

WIR BIETEN:
- Eine umfangreiche Einarbeitung sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kompetenten und engagierten Teammitgliedern, die ihr Wissen gerne weitergeben
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

IHRE AUFGABEN:
- Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) der Rechtsabteilung und unterstützen die Leitung der Rechtsabteilung

Ihre Aufgabe ist die Sekretariatsarbeit mit sachbearbeitendem Charakter, hierzu zählen:
- Korrespondenz nach Diktat und selbständig
- Verwaltung von Vertragsakten und Führung umfangreicher Ablagearbeiten
- Dokumentenmanagement
- Überwachung von Widervorlage und Fristenkalender
- Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen und Sitzungsunterlagen
- Terminkoordination inklusive Reiseplanung und -abrechnung
- Unterstützung bei der Markensachbearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt

IHR PROFIL:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Bürokommunikationskaufmann (m/w/d)) oder eine Rechtspfleger (m/w/d) - bzw. eine Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten (m/w/d) mit Vorkenntnissen in der Sekretariatsarbeit
- Darüber hinaus verfügen Sie über eine Zusatzausbildung als Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Englisch
- Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet sowie Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Ausgezeichneter Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Sichere schreibtechnische Fähigkeiten
- Organisationstalent, angemessenes Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
- Flexible, kommunikative, belastbare und eigenständige Arbeitsweise
- Bereitschaft sich eigenständig in neue Aufgaben mit rechtlichem Hintergrund einzuarbeiten

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